Jak oznakować regały magazynowe?

Zastanawiasz się, jak usprawnić procesy zachodzące w magazynie? Jednym ze sposobów na poprawę organizacji i metod zarządzania jest prawidłowe oznakowanie regałów magazynowych. Pod tym pojęciem kryje się taki sposób oznaczenia poszczególnych elementów konstrukcji, który ułatwi pracownikom realizację codziennych obowiązków. W efekcie redukuje się liczba popełnianych błędów, co przekłada się na sprawniejsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa. 

Jak zaprojektować układ i oznakowanie magazynu? Oto kilka praktycznych wskazówek.

Oznaczenia regałów magazynowych. Sposób na usprawnienie pracy

Organizacja pracy magazynowej nie musi być trudna. Jednym z najlepszych sposobów na jej usystematyzowanie, a także usprawnienie procesów zachodzących w magazynie, są oznaczenia regałów magazynowych. Dzięki nim pracownicy z łatwością odnajdują się w danej przestrzeni. Właściwie rozmieszczone tabliczki i etykiety dają możliwość wprowadzenia nowoczesnych systemów informatycznych. Taki system pozwala szybko odnaleźć konkretne towary i ładunki. 

Wszystkie oznaczenia powinny być dobrze widoczne dla personelu. Z tego względu najczęściej wykorzystuje się tzw. oznaczenia alfanumeryczne, czyli kombinacje cyfr i liter alfabetu. Zwykle w pierwszej kolejności oznaczone są ciągi magazynowe, następnie kolumna lub rząd, w którym stoi regał, a na końcu paleta z poszukiwanym towarem. 

Najpopularniejszym sposobem oznakowania regałów magazynowych jest znakowanie metodą hierarchiczną: od największych do najmniejszych jednostek (np. : magazyn -> strefa -> ciąg -> alejka -> regał -> kolumna -> piętro -> półka lub miejsce paletowe).

Jakie powinny być oznaczenia magazynowe? Na przykładzie Mag Instal Group

Po pierwsze: zgodne z prawem

Mag Instal Group wykonuje dla swoich klientów trwałe i zgodne z przepisami oznaczenia magazynowe. Dokumentację prawną dotyczącą oznakowań reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z prawem, pracodawca musi wyraźnie oznaczyć drogi transportowe i komunikacyjne w miejscu pracy. Z kolei Dyrektywa Rady Europejskiej 92/58/EWG wskazuje, że oznaczenia regałów magazynowych muszą posiadać dodatkowo tabliczki znamionowe, które zawierają:

• parametry,
• cechy,
• i warunki bezpiecznego użytkowania.

Po drugie: dopasowane do potrzeb

Pierwszym rodzajem oznaczeń oferowanych przez Mag Instal Group są tablice znamionowe. Tablice znamionowe przeznaczone są do umieszczania na urządzeniach, instalacjach, antresolach, regałach wysokiego składowania i maszynach. Tego typu oznaczenia są niezbędne w codziennej pracy i wymagane przez normę PN EN. Celem ich stosowania jest identyfikacja oznaczenia oraz udostępnienie kluczowych informacji na temat danego sprzętu. 

Tablice znamionowe zawierają:

• nazwę konstrukcji lub urządzenie, 
• jego numer seryjny, 
• nazwę producenta,
• dane techniczne, 
• instrukcje bezpieczeństwa,
• wymogi związane z obsługą i konserwacją.

Drugi typ to tablice numeryczne. Takie tablice służą do oznaczania lokalizacji oraz identyfikacji określonych regałów, obszarów, półek i sekcji. Zazwyczaj umieszczamy na nich unikalne numery lub kody, co pozwala na łatwe i szybkie zlokalizowanie produktu w magazynie. Tablice numeryczne dla regałów magazynowych to element wyposażenia miejsc o dużym wolumenie składowanych towarów. 

Ostatni rodzaj, który montujemy w magazynach naszych klientów, to tablice informacyjne. Mogą znajdować się one w różnych miejscach, a ich głównym zadaniem jest dostarczanie informacji na temat procedur, bezpieczeństwa, zasad, czy lokalizacji. W wielu przypadkach zawierają cenne instrukcje dotyczące postępowania w nagłych sytuacjach lub ostrzeżenia na temat niebezpiecznych obszarów. 

Po trzecie: wykonane z odpowiednich materiałów

Ważne jest, z czego i jak wykonano oznaczenia magazynowe. W Mag Instal Group stawiamy na rozwiązania trwałe, proste w użyciu i pozwalające na łatwą reorganizację magazynu. 

W rezultacie korzystamy m.in. z etykiet samoprzylepnych, które są świetne do wyraźnego oznakowania regałów, półek i opakowań. Etykiety zwykle zawierają nazwę produktu, kod kreskowy, numer referencyjny, dane techniczne, czasem też instrukcję obsługi. Ponadto bywają używane do oznaczania palet bądź jako tabliczki identyfikacyjne. Wielu klientów decyduje się na pokrycie ich folią i mocnym klejem, aby stały się jeszcze trwalsze. 

Etykiety samoprzylepne to proste, praktyczne rozwiązanie. Mogą być drukowane w rozmaitych rozmiarach i kolorach, a po usunięciu nie pozostawiają żadnych śladów.

Kolejnym typem oznaczeń są etykiety i tabliczki magnetyczne. Tak samo, jak samoprzylepne, mogą zawierać wszystkie kluczowe informacje. Sprawdzą się do wielokrotnego mocowania. Tabliczki pozwalają na łatwą zmianę lokalizacji czy całkowite usunięcie przy reorganizacji magazynu. Magnetyczne oznaczenia regałów magazynowych są montowane głównie na profilach, metalowych trawersach, a także belkach. Tabliczki dostępne są w wielu rozmiarach i kolorach, dlatego bez problemu dopasujemy je do Twoich potrzeb. 

Główne wymogi dla oznaczeń regałów magazynowych

Podsumowując, oznaczenia regałów magazynowych muszą być przede wszystkim:

• Czytelne – każda etykieta powinna być dobrze widoczna dla ludzkiego oka i łatwo dostępna dla skanerów (jeśli obejmuje etykietę z kodem kreskowym). Istotne jest również rozsądne wykorzystanie dostępnej na etykiecie powierzchni. Użycie kontrastujących barw (najczęściej będzie to biała, matowa tabliczka z wyraźnym, czarnym napisem) ułatwi odczyt. 
• Trwałe – zakup elementów znakowania powinien być dobrze przemyślany. Ważne jest, aby każdy z nich był odporny na czynniki zewnętrzne takie jak ścieranie, czyszczenie, uderzenia, wielokrotne ściąganie oraz umieszczanie towarów na regałach. Dobrze wykonane, odporne na zużycie oznaczenia posłużą Ci przynajmniej przez kilka lat.
• Funkcjonalne – jeśli w danym miejscu informacje są często zmieniane, to elementy oznakowań powinny pozwalać na łatwą wymianę kodów, etykiet i dokumentów. W tym celu idealnie sprawdzają się modele samoprzylepne lub magnetyczne. 

Zapytaj o oznaczenia magazynowe – skontaktuj się z nami.