Podział magazynu na strefy – jakie są strefy w magazynie?

Bez kategorii , Blog

06.01.2025

Magazyn musi być odpowiednio zorganizowany i podzielony na strefy. Bez podziału właściwe funkcjonowanie magazynu będzie zaburzone. Podział magazynu na strefy ułatwia wykonywanie operacji i wdrażanie procesów magazynowych. Wydzielenie stref umożliwia uporządkowanie działań, przyspieszenie pracy i zapobiega powstawaniu chaosu w funkcjonowaniu obiektu. Dekompozycja w magazynie ułatwia funkcjonowanie pracowników, zespół jest bardziej wydajny. Pojawia się mniej błędów w procesach przyjmowania, składowania i kompletacji produktów. Podział strefowy jest ważny również dla osób, które nie przebywają na co dzień w obiekcie (wizytacja, zespoły kontrolne, kurierzy).

Prawidłowy podział magazynu na strefy

Bardzo istotne jest, by w podziale magazynu uwzględnić pięć stref: strefy załadunku i rozładunku, strefy przyjęcia towaru, strefy składowania, strefy kompletacji oraz strefy wysyłek. Warto rozważyć wydzielenie kilku dodatkowych stref m.in. strefę zwrotów, strefę biurową, strefę reklamacji.

Dobrze zaplanowany podział na strefy w magazynie powinien weryfikować:

optymalne wykorzystanie przestrzeni w magazynie,
łatwe dotarcie do wszystkich składowanych towarów,
możliwie najwyższy wskaźnik rotacji,
zminimalizowanie konieczności przeładowywania towarów,
dużą elastyczność w możliwym układaniu magazynowanych produktów,
proste kontrolowanie ilości znajdujących się w magazynie towarów,
bezpieczeństwo i komfort pracy zatrudnionych osób,
bezpieczeństwo i komfort osób odwiedzających magazyn,
zminimalizowanie długości tras, pokonywanych przez pracowników (oszczędność czasu i energii).

Podział stref w magazynie — charakterystyka

Strefa załadunku i rozładunku w magazynie

Strefa, w której towary są przyjmowane i wydawane. Zazwyczaj planowane są przy dokach przeładunkowych, ze względu na łatwość w przeniesieniu towaru z ciężarówek do strefy przyjęcia lub wysyłek.

W tej strefie znajduje się wiele elementów infrastruktury, m.in. rampy, platformy podnośnikowe i inne przyrządy ułatwiające rozładunek. Czasami można spotkać się z projektem, gdzie strefy załadunku i rozładunku są rozdzielone. To szczególnie popularne rozwiązanie w większych obiektach, gdzie jest duża rotacja towaru.

WAŻNE!

Ze względu na obecność w tej strefie osób niezatrudnionych w magazynie (na przykład kierowców samochodów dostawczych i kurierów), należy zadbać o umieszczenie oznaczeń organizacyjnych i ostrzegawczych. Więcej o oznaczeniach w magazynie przeczytasz tutaj.

Strefa przyjęć w magazynie

W tej strefie realizowane jest przyjęcie towaru, a także dodatkowe procesy takie jak: kontrola ilości i jakości zamówień, sortowania ładunku, etykietowanie produktów, wyznaczanie położenia w strefie składowania oraz ewentualnego podziału na mniejsze jednostki. Dalej towar trafia do miejsca składowania. Często strefa przyjęć jest odseparowana od innych, by ich funkcjonowanie nie zakłócało się wzajemnie. Powinna jednak znajdować się blisko strefy rozładunkowej. Bardzo ważne jest zaprojektowanie i uwzględnienie proces i przestrzeni, ułatwiających pozbycie się opakowań ze strefy przyjęć. Strefa przyjęć musi być bardzo dobrze uporządkowana, zapewniać płynność pracy. W tej części magazynu, wprowadzanych jest coraz więc automatyzacji. Przekłada się to na sprawne działanie magazynu i realizację zamówień. Warto tutaj zaprojektować bardzo dobrej jakości oświetlenie. Pozwali to na dokładną weryfikację zamówień i towarów. Dzięki temu można zapobiec wielu pomyłkom i przyspieszyć proces kontroli jakości oraz sortowania towarów.

Strefa składowania w magazynie

W tej strefie przechowywane są towary i zapasy. To, w jaki sposób strefa jest zaprojektowana, zależy od sposobu przechowywania, jaki stosuje dany obiekt. Rozmiar i budowa strefy składowania są zależne od:

rodzaju magazynowanych produktów,
ich wskaźnika rotacji,
dostępnych rozwiązań technologicznych (typ i wysokość regałów, maszyny, systemy automatyczne),
sposobu składowania (na posadzce, regałach, stojakach etc.),
innych czynników.

Regały magazynowe optymalizują składowanie. Modułowa konstrukcja regałów gwarantuje układ.

Strefa kompletacji w magazynie

Strefa kompletacji w magazynie nie jest czymś standardowym. Sektor kompletacji dotyczy magazynów, w których towar musi być wysłany w innej formie, niż przybył do magazynu. Obszar kompletacji najczęściej jest połączony ze strefą magazynowania. Takie połączenie umożliwia pobieranie towaru z regału przy użyciu wózka widłowego i przeniesienie go wprost na urządzenie transportujące np. przenośnik rolkowy.

Strefa wysyłki w magazynie

W tym miejscu zamówienia skompletowane w poprzedniej strefie są pakowane i oklejane etykietami. Następnie spakowane towary są przekazywane do wysłania w strefie załadunkowej. Sprawne funkcjonowanie strefy wysyłek jest zależne od zapewnienia pracownikom odpowiedniego sprzętu do pakowania i etykietowania towarów. Ważne, by ta część magazynu była oddzielona od pozostałych stref.

Dodatkowe strefy w magazynie

Strefa buforowa w magazynie

Strefa buforowa umożliwia krótkotrwałe przechowywanie materiałów. Obszar buforowy spełnia potrzeby realizacji kolejnych procesów m.in. produkcji, wysyłki i kompletacji zamówienia. Bardzo często z takiego rozwiązania korzystają w magazynach o szybkim tempie pracy. Ma to zapobiegać przestojom. Strefa buforowa w magazynie pozwala uporządkować i zorganizować towar przeznaczony do dalszej wysyłki. Bardzo często jest blisko strefy wysyłki, jako kanał przepływowy, co zapewnia ciągłość w dostawach.

Strefa reklamacji i zwrotów w magazynie

W magazynach z branży e-commerce popularna jest strefa zwrotów i reklamacji. Klient może liczyć na szybszy zwrot pieniędzy, weryfikację zamówienia czy wymianę towaru na nieuszkodzony, jeśli strefa działa poprawnie. Przepisy narzucają sprzedawcom umożliwienie zwrotu towaru zakupionego on-line w ciągu 14 dni. Sektor mody od lat stanowi jedną z najpopularniejszych kategorii spośród wszystkich dostępnych grup produktywnych sprzedawanych w internecie.Niestety w tym sektorze pojawia się również najwięcej zwrotów i wymian produktów. Takie dane znajdziemy na największych rynkach globalnego e-commerce. Te dane pokazują jak ważne jest sprawne funkcjonowanie działu zwrotów.

Podział magazynu na strefy – Podsumowanie

Klarowny podział zadań i bezpieczeństwo w magazynie osiągniesz jedynie poprzez wyznaczenie odpowiednich stref. Praca będzie przebiegała sprawnie, bez ryzyka popełnienia wielu błędów mogących rzutować na Twoją opinię. To jak realizujesz zadania i jaką opinię maja o Tobie klienci jest niezwykle ważne.

Korzystając z usług doradztwa logistycznego, możesz zyskać nowe spojrzenie na organizację magazynu. Jeśli masz wątpliwości czy podział stref w Twoim magazynie jest właściwy, poproś o pomoc profesjonalistów.