Praktyczny przewodnik dla firm o tym co powinien zawierać protokół przeglądu regałów?

Regularne przeglądy techniczne regałów magazynowych to obowiązek wynikający z przepisów BHP oraz norm europejskich, takich jak PN-EN 15635. Jednym z kluczowych dokumentów, który potwierdza przeprowadzenie takiego przeglądu, jest protokół przeglądu regałów. W tym artykule przedstawiamy, co powinien zawierać taki dokument, jakie informacje są wymagane, a także jak powinien wyglądać protokół przeglądu regałów – wzór, który spełnia aktualne wymogi.

Czym jest protokół z przeglądu regałów?

Protokół przeglądu regałów to dokument sporządzany przez uprawnionego inspektora lub specjalistę ds. bezpieczeństwa po wykonaniu kontroli stanu technicznego regałów magazynowych. Dokument ten nie tylko potwierdza wykonanie przeglądu, ale także stanowi podstawę do dalszych działań – takich jak konserwacja, naprawa lub wymiana uszkodzonych elementów.

Kiedy należy wykonywać przegląd regałów?

Zgodnie z normą PN-EN 15635, przegląd regałów powinien być przeprowadzany:

• codziennie przez użytkownika (kontrola wizualna),
• co tydzień przez osobę odpowiedzialną w firmie,
• co najmniej raz w roku przez kompetentną osobę zewnętrzną (np. specjalistę z Mag Instal Group).

Taki cykl kontroli pozwala na wczesne wykrycie uszkodzeń i znacząco zmniejsza ryzyko wypadków w magazynie.

Co zawiera protokół z przeglądu regałów?

Pełny protokół powinien zawierać:

1. Dane identyfikacyjne firmy i lokalizacji magazynu – nazwa firmy, adres, dział magazynowy, numer strefy regałowej.
2. Dane osoby wykonującej przegląd – imię i nazwisko, uprawnienia, data wykonania kontroli.
3. Opis stanu technicznego regałów – ocenę poszczególnych komponentów (ram, trawersów, zabezpieczeń), oznaczenia stref zagrożenia.
4. Zalecenia i działania naprawcze – informacje o konieczności wymiany elementów, zabezpieczenia uszkodzonych sekcji lub całkowitego wyłączenia regałów z eksploatacji.
5. Zdjęcia dokumentujące stan regałów – opcjonalne, ale bardzo zalecane.
6. Podpisy kontrolera i przedstawiciela firmy – potwierdzenie wykonania przeglądu i przyjęcia jego wyników.

Dokument powinien być czytelny, logicznie ułożony i najlepiej przechowywany zarówno w wersji papierowej, jak i cyfrowej.

Protokół z przeglądu regałów – wzór

Wielu przedsiębiorców poszukuje gotowego wzoru, który można zaadaptować do własnych potrzeb. Mag Instal Group oferuje protokół z przeglądu regałów – wzór w formacie edytowalnym, dostosowany do najnowszych norm oraz indywidualnych potrzeb klienta. Dzięki temu masz pewność, że dokumentacja jest kompletna i zgodna z przepisami.

Jeśli chcesz otrzymać wzór protokołu lub zlecić przegląd techniczny profesjonalnej firmie, skontaktuj się z naszym zespołem. Działamy na terenie całej Polski, zapewniając szybkie i rzetelne usługi dla magazynów każdej wielkości.

Dlaczego warto zlecić przegląd regałów Mag Instal Group?

• Doświadczenie i certyfikaty – nasi inspektorzy mają pełne kwalifikacje i wieloletnią praktykę w ocenie regałów magazynowych.
• Szybka realizacja i elastyczne terminy – dostosowujemy się do Twojego harmonogramu.
• Dokumentacja zgodna z normami – w tym aktualny protokół z przeglądu regałów – wzór.

---

Pamiętaj: przegląd regałów to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim inwestycja w bezpieczeństwo Twojego zespołu i ciągłość operacji magazynowych.

Chcesz dowiedzieć się więcej lub zamówić przegląd? Skontaktuj się z nami – Mag Instal Group to Twój partner w bezpiecznym magazynowaniu.