W dzisiejszych czasach magazyny stanowią kluczowy element łańcucha dostaw w niemal każdej branży – od produkcji, przez e-commerce, aż po logistykę. Ich sprawne i bezpieczne funkcjonowanie w dużej mierze zależy od jednego, często niedocenianego aspektu – oznakowania magazynowego. Właściwe oznaczenia magazynowe nie tylko porządkują przestrzeń roboczą, ale również zwiększają bezpieczeństwo pracowników, usprawniają procesy logistyczne i ograniczają ryzyko kosztownych pomyłek. W dzisiejszym wpisie przybliżymy, dlaczego warto inwestować w profesjonalne oznakowanie magazynu, jakie typy oznaczeń warto wdrożyć oraz jakie są najczęstsze błędy przy ich implementacji.

Co to są oznaczenia magazynowe?

Oznaczenia w magazynach to wszelkiego rodzaju tablice, etykiety, naklejki, linie, symbole i piktogramy, które mają za zadanie przekazać pracownikom istotne informacje. Mogą to być m.in.:

• numery i kody regałów i półek,
• oznaczenia stref kompletacji, przyjęcia i wydania towaru,
• piktogramy informacyjne i ostrzegawcze,
• kolorystyczne strefy bezpieczeństwa,
• tabliczki znamionowe urządzeń i konstrukcji regałowych.

Dzięki nim każdy pracownik wie, gdzie znajdują się konkretne produkty, którędy się poruszać i jak bezpiecznie obsługiwać urządzenia. To fundament funkcjonalnego systemu logistyki magazynowej.

Znaczenie prawidłowego oznakowania magazynu

Właściwe oznaczenie magazynu przekłada się bezpośrednio na:

1. Zwiększenie bezpieczeństwa

Według statystyk Państwowej Inspekcji Pracy, wiele wypadków w magazynach wynika z nieczytelnego lub braku oznakowania. Poprawne znakowanie magazynów, np. oznaczenie ciągów komunikacyjnych, stref niebezpiecznych czy dopuszczalnych obciążeń regałów, pozwala zapobiegać kolizjom, upadkom i innym incydentom.

2. Optymalizacja pracy

Odpowiednio wdrożone oznaczenia regałów magazynowych przyspieszają lokalizację towarów, skracając czas kompletacji zamówień. To kluczowe w centrach dystrybucji, gdzie czas to pieniądz.

3. Lepsza organizacja przestrzeni

Dzięki oznaczeniom możliwe jest logiczne przyporządkowanie towarów do stref (np. paletowych, drobnicowych), co pozwala maksymalnie wykorzystać przestrzeń magazynową.

4. Spełnienie norm i przepisów

Normy BHP, ISO oraz przepisy unijne i krajowe wymagają, by elementy infrastruktury magazynowej, w tym regały i urządzenia, posiadały trwałe tabliczki znamionowe informujące m.in. o nośności, przeznaczeniu i warunkach użytkowania.

Typy oznaczeń, które warto wdrożyć

W zależności od specyfiki magazynu, warto rozważyć zastosowanie kilku typów oznakowania magazynu:

– Oznaczenia regałów magazynowych

Najczęściej stosuje się naklejki z kodami alfanumerycznymi lub QR/GS1, ułatwiające identyfikację lokacji w systemach WMS. W przypadku wyższych regałów stosuje się również oznaczenia wielkoformatowe widoczne z poziomu wózka widłowego.

– Pionowe i poziome oznaczenia stref

Malowane lub naklejane linie i piktogramy wyznaczają ciągi komunikacyjne, strefy składowania, strefy załadunku, miejsca odkładcze oraz strefy zagrożenia.

– Tabliczki znamionowe

Niezbędne w przypadku urządzeń transportu bliskiego, regałów, podestów i antresol. Informują o maksymalnych obciążeniach, producencie, dacie montażu i innych kluczowych parametrach technicznych.

– Oznaczenia informacyjne i ostrzegawcze

Tablice i naklejki z ostrzeżeniami (np. „Uwaga! Wózki widłowe”, „Strefa wysokiego składowania”), piktogramami BHP i informacjami logistycznymi (np. „Brak dostępu”, „Tylko personel uprawniony”).

Najczęstsze błędy w znakowaniu magazynów

Choć temat wydaje się prosty, wiele firm popełnia błędy, które mogą mieć poważne konsekwencje. Do najczęstszych należą:

• Brak spójności i standaryzacji oznaczeń.
• Stosowanie nietrwałych materiałów (naklejki ścierające się po kilku tygodniach).
• Nieczytelna kolorystyka lub zbyt mała czcionka.
• Brak aktualizacji oznaczeń po zmianie układu magazynu.
• Pomijanie tabliczek znamionowych na regałach i urządzeniach.

Jak dobrać odpowiednie oznaczenia w magazynach?

Dobór oznaczeń powinien być poprzedzony analizą layoutu magazynu, rodzaju składowanego towaru oraz obowiązujących norm. Z uwagi na specyfikę pracy magazynierów warto zwrócić uwagę, że inne potrzeby ma operator wózka widłowego, a inne pracownik kompletujący zamówienia ręcznie.

Na etapie projektowania warto skorzystać z pomocy specjalistycznych firm, takich jak Mag Instal Group, które oferują kompleksowe doradztwo, produkcję oraz montaż oznaczeń dostosowanych do realiów konkretnego obiektu.

Oznakowanie magazynu – Dlaczego warto wybrać Mag Instal Group?

Jako firma specjalizująca się w wyposażeniu i modernizacji magazynów, oferujemy:

• wykonanie trwałych oznakowań regałów magazynowych, stref oraz ciągów komunikacyjnych,
• projekt i montaż tabliczek znamionowych zgodnych z normami,
• audyt aktualnych oznaczeń oraz wdrożenie nowych systemów identyfikacji wizualnej,
• doradztwo w zakresie przepisów BHP i norm ISO.

Dzięki współpracy z Mag Instal Group możesz mieć pewność, że Twój magazyn będzie funkcjonalny, bezpieczny i zgodny z przepisami.

Podsumowanie

Oznaczenia magazynowe to nie tylko estetyka czy formalność – to fundament sprawnego i bezpiecznego zarządzania przestrzenią logistyczną. Bez wątpienia odpowiednie oznakowanie magazynu, znakowanie regałów magazynowych oraz właściwie zamontowane tabliczki znamionowe przekładają się na lepszą organizację pracy, minimalizację ryzyka i zwiększenie efektywności. Warto więc potraktować ten temat poważnie i powierzyć jego realizację profesjonalistom.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat oznakowania Twojego magazynu – skontaktuj się z zespołem Mag Instal Group. Doradzimy, zaprojektujemy i wdrożymy rozwiązania skrojone na miarę Twojego biznesu. Dodatkowe informacje o oznaczeniach magazynowych znajdziesz tutaj.