Wybór optymalnej metody składowania jest bardzo ważny z punktu widzenia funkcjonowania magazynu. Projekt regałów warto wykonać z pomocą specjalisty. Realizacja odbywa się na kilku etapach.

1. Analiza potrzeb magazynowych

Projektowanie regałów magazynowych należy rozpocząć od określenia potrzeb klienta. Trzeba wziąć pod uwagę rodzaj składowanych produktów i ich rotację. Niezbędne jest ustalenie także sposobu kompletacji asortymentu i potrzebnej liczby miejsc paletowych. Ważne jest także uwzględnienie wymaganej przepustowości magazynu oraz planowanego rozwoju firmy. Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie konieczne do wdrożenia aspekty bezpieczeństwa.

Gromadząc te wszystkie informacje, uda się ustalić, jaki system składowania sprawdzi się w magazynie. 

2. Właściwe projektowanie regałów magazynowych

Projektowanie regałów magazynowych odbywa się na trzech poziomach zaawansowania:

1. Projekt aranżacyjny — powstaje zgodnie z wytycznymi klienta. Jeżeli potrzeby zostaną błędnie zdefiniowane, trzeba liczyć się ze zwiększeniem kosztów finansowych. Straty wynikają także z konieczności poświęcenia czasu na realizację nieoptymalnych procesów magazynowych.
2. Projekt optymalizujący wykorzystanie kubatury magazynu — zagospodarowanie przestrzeni odbywa się na podstawie pogłębionej analizy procesów magazynowych, specyfiki asortymentu, struktury dostaw i wysyłek. 
3. Projekt logistyczny — jest rozszerzony o szczegółowe opracowanie technologii transportu wewnętrznego i magazynowania, wyliczenie liczby pracowników i urządzeń potrzebnych do prawidłowej pracy magazynu. Obejmuje wyznaczenie parametrów, wskaźników ekonomicznych i technicznych, które dotyczą funkcjonowania magazynu. 

3. Przygotowanie projektu graficznego

To bardzo ważny etap, na którym klientowi można zaprezentować, w jaki sposób regały będą wyglądały w magazynie. Wizualizacja graficzna pozwala uniknąć niedomówień i zapewnia płynną komunikację. 

Dobrze przygotowany projekt graficzny pokaże, że:

• dostępna przestrzeń zostanie w pełni wykorzystana,
• operacje logistyczne będą realizowane szybko i sprawnie,
• zainwestowane środki przełożą się na efektywny system składowania.

Aktualnie większość projektów graficznych jest przygotowaniach w programie AutoCAD (pliki DWG) lub technologii BIM. 

4. Wyznaczenie stref magazynowych

Magazyn należy podzielić ze względu na różne funkcje operacyjne. Pod uwagę należy wziąć rodzaj towaru, rotację produktów, sposób kompletacji, gabaryty i masę towarów, wymagania jakościowe i bezpieczeństwa, a także rotację asortymentu. Najważniejsze strefy w magazynie to:

• Strefa przyjęć do rozładunku, kontroli jakości i ilości, etykietowania i rejestracji dostawy.
• Strefa składowania podzielona według rotacji towarów.
• Strefa kompletacji umożliwiająca pobieranie towarów do zamówień.
• Strefa wydań do łączenia zamówień, pakowania i załadunku.

5. Zaplanowanie instalacji w obiekcie

Projektowanie regałów magazynowych powinno uwzględniać wszystkie elementy wpływające na funkcjonowanie obiektu. Dotyczy to przede wszystkim prawidłowego rozplanowania instalacji przeciwpożarowych. Ignorowanie kwestii bezpieczeństwa może narazić pracowników na poważne konsekwencje. 

Istotne jest także rozmieszczenie drzwi, bram i oświetlenia. Wystarczy uwzględnić je w odpowiednich miejscach systemu składowania, a można ograniczyć koszty eksploatacyjne związane z energią. 

6. Jakość posadzki magazynowej

Posadzka w magazynie to jeden z najważniejszych elementów całego magazynu. Ma wpływ na bezpieczeństwo, trwałość regałów magazynowych oraz pracę wózków widłowych. Projektowanie regałów powinno uwzględniać dopasowanie posadzki do planowanego obciążenia oraz zastosowanych technologii operacyjnych 

Kluczowym parametrem jest równość posadzki. Powinna być również odporna na ścieranie, bezpyłowa i bezpieczna w użytkowaniu. Bardzo częstym problemem w przypadku posadzek magazynowych są źle zaprojektowane dylatacje. Przekłada się to na uszkodzenia kół w wózkach widłowych, pękanie posadzki i występowanie drgań. W nowoczesnych magazynach ilość dylatacji jest ograniczona do minimum. Są one rozmieszczone wzdłuż regałów i ciągów komunikacyjnych. 

Poprawnie zaprojektowane systemy regałowe mają wpływ na efektywność i bezpieczeństwo logistyki magazynowej.